Contentmarketing is een van de pijlers van zoekmachinemarketing. Het regelmatig produceren van content vergt echter een goede planning en beheer.
Aangezien bureaus met meerdere klanten de neiging hebben om op grote schaal content te produceren, hebben ze een manier nodig om hun contentproductie inspanningen effectief te beheren, vooral wanneer ze uitbesteden aan schrijvers.
Start de inhoudsopdracht.
Bureaus gebruiken contentbriefings om interne en externe schrijvers op het juiste spoor te houden en om hun contentproductie-inspanningen voor hun klanten te optimaliseren.
In dit artikel leer je hoe je de perfecte contentbrief voor schrijvers kunt maken. We delen ook een downloadbare contentbrieftemplate die je in je bureau kunt gebruiken.
Als een tool die door honderden digitale bureaus wordt gebruikt, hebben we hier bij SEOptimer relaties opgebouwd met bureaus van over de hele wereld.
Daarom hebben we enkele oprichters en leidinggevenden van bureaus gevraagd om inzichten te delen over hoe zij hun contentbriefings structureren, zodat hun schrijvers uitstekende content kunnen leveren volgens de exacte specificaties van de klant.
Onze Experts
We willen de volgende oprichters en bureaus bedanken die zo genereus wat van hun tijd hebben opgeofferd om hun inzichten te delen:
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Wat is een Content Brief?
Een contentbrief is een document dat schrijvers duidelijke instructies en richtlijnen geeft over hoe ze een stuk content moeten creëren.
Ongeacht het deliverable, of het nu gaat om een reguliere blogpost, pillar post, ebook, of downloadbare gids, de meeste contentbriefings bevatten min of meer dezelfde elementen.
De meest voorkomende onderdelen van een contentbrief zijn het aantal woorden of de lengte, het doelzoekwoord(en), het onderwerp en de titel, en een overzicht van hoe het eindproduct eruit zou moeten zien. We zullen alle belangrijke elementen van een contentbrief in een later stadium van dit artikel bespreken.
Je moet er ook rekening mee houden dat een ontmoeting met een schrijver niet kwalificeert als een contentbriefing. Natuurlijk kun je nog steeds een ontmoeting hebben met je schrijver om enkele belangrijke discussiepunten door te nemen of om eventuele vragen die hij/zij heeft te beantwoorden.
Echter, een zeer belangrijk kenmerk van een contentbrief is dat deze gedocumenteerd en schriftelijk is. De reden hiervoor is zodat er geen onduidelijkheid is over wat er van de schrijver wordt verwacht.
Voorbeeld van Inhoudsopgave
Voordat we ingaan op de elementen van SEO-contentbriefings, zie je een voorbeeld van een briefing die we hebben gemaakt voor een van onze best presterende blogartikelen:
Titel
Benchmark Uw SEO in 5 Eenvoudige Stappen + Essentiële Metrieken om te Meten
Lengte in Woorden
1500
URL: /benchmark-je-seo
Notities & Gids
Introductie
- Wat is SEO benchmarking?
Hoofdinhoud
- Waarom is het belangrijk om je SEO te benchmarken
- Hoe je je SEO kunt benchmarken
- Bepaal welke [metrics] te benchmarken
- Doe een analyse van de respectieve [metrics]
- Vergelijk technische verschillen tussen jou & je concurrenten
- Bepaal welke gebieden je moet verbeteren
- Monitor de voortgang regelmatig
- SEO-metrics die je moet begrijpen & vergelijken
- Organisch verkeer
- Landingspagina conversies
- Backlinks
- Aantal zoekwoorden waarvoor je scoort vs concurrenten
- Bouncepercentage
- Verblijftijd
- SEO benchmark tool (Voeg sectie toe over hoe SEOptimer website-eigenaren kan helpen de prestaties van SERP bij te houden)
Conclusie
Concurrent en Referentie Artikelen
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Zoekwoorden waarop we ons richten (die je zou moeten proberen op te nemen)
| Trefwoord | Maandelijks Zoekvolume | Trefwoord Moeilijkheid |
| benchmark je seo | 500 | 6 |
| seo benchmark tool | 60 | 19 |
| benchmark seo | 40 | 5 |
| seo benchmarking | 30 | 7 |
SEO Content Brief Sjabloon
Er is geen formele lay-out of blauwdruk voor het maken van een contentbrief voor je team van schrijvers. Als zodanig is de sjabloon die je hier kunt downloaden aanpasbaar aan je eigen behoeften en vereisten.
Dit sjabloon voor inhoudsopgaven is precies hetzelfde als dat we aan al onze interne en externe schrijvers geven bij het produceren van inhoud.
Elementen van een SEO Content Brief
Om inhoud te produceren die een hoge standaard behoudt, moet je je briefings standaardiseren.
Gelukkig kunnen contentbriefings worden gebruikt voor verschillende contentformaten, zelfs videocontent voor YouTube, dus je hoeft niet te veel van de elementen te veranderen bij het maken van briefings voor verschillende soorten content.
Titel
De beoogde titel van het blogartikel of ebook zal de schrijver meer context en informatie geven over hoe het eindproduct eruit moet zien.
Als je meerdere titelideeën hebt voor een stuk, maar nog niet op één hebt besloten, neem dan alle variaties op in de contentbrief. Zolang alle titels hetzelfde “grote geheel” idee beschrijven om verwarring te voorkomen.
Lengte
Het is essentieel dat je de doellengte, of het aantal woorden, van het artikel opneemt in de contentbrief. Dit is zodat je kunt beheren hoeveel je gaat betalen voor het blogartikel en ook de best mogelijke kans hebt om een hoge zoekmachinerangschikking te behalen.
Stel je voor, je betaalde je freelance schrijver per woord, en je laat het aantal woorden weg in de briefing. De schrijver zou uiteindelijk een gids van 4.000 woorden kunnen schrijven over het beoogde onderwerp, terwijl je alleen het budget had voor een artikel van 2.000 woorden.
Door de beoogde lengte op te nemen, weet de schrijver precies hoeveel woorden ze beschikbaar heeft om het onderwerp grondig en nauwkeurig te bespreken.
Lengte van de inhoud speelt ook een belangrijke rol in het vermogen van een blogartikel om een hoge zoekmachinerangschikking te bereiken.
Gegevens van Backlinko tonen aan dat het gemiddelde aantal woorden voor de top 10 resultaten in Google ongeveer 1.400 woorden is.
Nu, dit betekent niet noodzakelijk dat alle inhoud die je laat produceren 1.400 woorden lang moet zijn.
Elke industrie en elk onderwerp is uniek, daarom moet je een SERP-analyse doen om het gemiddelde aantal woorden van de hoogst gerangschikte resultaten te krijgen.
Als vuistregel stellen we het doelwoordenaantal in op slechts een paar honderd woorden meer dan het gemiddelde woordenaantal van de top 10 rangschikkende artikelen.
Doelstelling
De schrijver moet het doel van het werk weten dat ze moet produceren. Bijvoorbeeld, er is een verschil tussen een productpagina en een informatieve blogpost.
Evenzo is er een verschil tussen een transactionele post en een informatieve. Een transactioneel artikel zal zich waarschijnlijk meer richten op voordelen en kenmerken, terwijl een op informatie gebaseerd stuk waarschijnlijk tot doel heeft om lezers te informeren of te onderwijzen.
Het bepalen van het doel van een geschreven stuk inhoud zal afhangen van het vooraf bepaalde contentmarketingplan dat je hebt besproken met de klant tijdens het onboardingproces.
Nu is het niet nodig om het doel van een artikel op te nemen in de contentbrief als je van tevoren hebt besproken welk type content je moet laten produceren.
Bijvoorbeeld, we hebben gecommuniceerd met onze uitbestede schrijver(s) dat ze alleen informatieve inhoud voor onze blog moeten produceren aan het begin van onze werkrelatie.
Als we promotionele inhoud moeten laten produceren, voegen we dat gewoon toe aan de briefing en markeren we het zodat het opvalt.
Doelzoekwoord
Uw contentproductiewerkstroom is waarschijnlijk gericht op het helpen van uw klanten om hun zoekmachinerangschikkingen te verbeteren voor een bepaalde zoekopdracht of reeks zoekopdrachten.
Dat gezegd hebbende, is het van vitaal belang dat je het doelzoekwoord en twee tot drie variaties van het zoekwoord opneemt in de contentbrief.
Naast het doel van het artikel, gebruiken bijna alle schrijvers het doelzoekwoord als het startpunt van een nieuw artikel.
Door het benadrukken van het belangrijkste trefwoord voor een stuk, zal de schrijver weten welke trefwoordvariant de voorkeur heeft boven andere.
Echter, je moet ook variaties van dit [trefwoord] opnemen zodat de schrijver het een beetje kan afwisselen en het helpt de inhoud ook om te ranken voor verschillende long-form, alternatieve [trefwoorden].
Om deze keywordvariaties te verkrijgen, is het het beste om een keyword research tool te gebruiken om degene te vinden met de laagste concurrentie en het hoogste zoekvolume.
Inhoudsopgave
Wanneer sommige mensen de term content brief horen, denken ze meteen aan een contentoverzicht.
Hoewel dit niet het enige onderdeel van een contentbrief is, is het nog steeds behoorlijk essentieel, en geen contentbrief is compleet zonder een.
De inhoudsopgave bevat de belangrijkste koppen en subkoppen die je wilt dat de schrijver bespreekt.
Sommige bureaus geven schrijvers liever meer autonomie dan andere bureaus op de markt. En als gevolg daarvan, zullen ze geen uitgebreide [outline] in de [brief] opnemen.
Het niveau van detail dat je opneemt in contentbriefings hangt af van de beslissing die je van tevoren met je team hebt genomen.
Hoe dan ook, alle inhoudsschema's, ongeacht het niveau van autonomie, moeten ten minste alle top-level koppen bevatten, zoals de H2 en H3's die je in de inhoud wilt laten opnemen.
Concurrenten
Het opnemen van de top 5 concurrerende artikelen in de briefing zal schrijvers ook wat meer achtergrondinformatie over het onderwerp geven en hen helpen bij het creëren van de inhoud.
Deze concurrerende artikelen geven schrijvers de “ligging van het land” en voorzien hen van de elementen die moeten worden opgenomen om de inhoud te laten ranken.
Waarom een Content Brief Gebruiken?
Er zijn verschillende voordelen aan het gebruik van contentbriefings voor je schrijven.
Content Briefs Geven Schrijvers Duidelijke Instructies
De eerste, en belangrijkste, reden om een contentbrief te gebruiken is om je schrijvers duidelijke instructies te geven over waar ze over moeten schrijven.
Zonder een goed geschreven, duidelijke contentbrief, kan een schrijver iets produceren dat het totale tegenovergestelde is van wat jij of je klant nodig heeft.
Als voorbeeld, laten we ons voorstellen dat je een HVAC-bedrijf als klant hebt, en zij hebben een blogartikel nodig over hoe de energiedruk tijdens de zomermaanden te verminderen.
Als je je schrijver gewoon vertelt om een artikel over dit onderwerp te schrijven zonder hem een contentbrief te geven, kan hij belangrijke discussiepunten weglaten.
Of het artikel dat hij produceert, kan gewoonweg te kort zijn in vergelijking met wat er al bestaat en momenteel in de SERP's rankt.
Een contentbrief zal alle belangrijke gesprekspunten, definities en voorbeelden benadrukken waarop de schrijver zich in het stuk moet concentreren en alle andere nuances die in aanmerking moeten worden genomen.
Content Briefs Besparen Tijd
Eigenaren van bureaus en projectleiders hebben vaak veel druk en stress om projecten af te ronden en geweldige resultaten te leveren.
Ze hebben geen tijd om heen en weer te gaan met een schrijver over wat er in een definitieve versie moet worden opgenomen en verwijderd.
Contentbriefs elimineren de noodzaak om dit te doen. Een goede contentbrief zal een schrijver alles geven wat hij/zij nodig heeft om een definitieve versie te maken zonder onderweg om feedback te hoeven vragen.
Een goed geschreven contentbrief zal ook de tijd verminderen die een schrijver nodig heeft om een definitief artikel te leveren, aangezien het de noodzaak voor herschrijvingen en revisies probeert te verminderen.
Content Briefs zijn Essentieel Bij het Groeien van een Agentschap
Een team bij een klein bureau zal niet de tijd of capaciteit hebben om content te produceren, vooral niet als ze meerdere klanten hebben. Als gevolg daarvan zullen ze deze activiteit waarschijnlijk moeten uitbesteden aan een schrijver of een team van schrijvers.
Door het versturen van opdrachten naar externe schrijvers, kunnen bureaus hun contentproductie opschalen en mogelijk nog meer klanten aannemen.
Bovendien, naarmate een bureau groeit, zullen de teamleden die ooit verantwoordelijk waren voor het schrijven van content nieuwe verantwoordelijkheden krijgen toegewezen, en zullen waarschijnlijk doorgroeien naar leidinggevende functies.
Voor een dergelijk bureau om door te gaan met het produceren van hoogwaardige inhoud, zullen ze inhoudsopdrachten voor hun schrijvers moeten maken.
Hoe bureaus hun contentbriefs structureren
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt bij Diggity Marketing zegt dat zij contentbriefings zien als blauwdrukken - gedetailleerde plannen die essentieel zijn voor het opbouwen van solide, boeiende content. Ze zijn niet gewoon een set instructies; ze zijn een uitgebreide visie van hoe het eindproduct eruit zou moeten zien.
“Eerst en vooral beginnen we met de 'waarom' - het doel van de inhoud. Is het om te onderwijzen, te verkopen, of te vermaken? Het kennen van het doel helpt ons om de juiste doelgroep en boodschap te bepalen.
Vervolgens draait alles om de SEO. We identificeren de belangrijkste zoektermen waarvoor we willen ranken, en schetsen een trefwoordstrategie. Dit wordt onze steiger, die de structuur van het stuk vormgeeft.
Dan komt de publieksanalyse. Begrijpen tot wie we spreken helpt ons de toon, taal en voorbeelden die we gebruiken te verfijnen. Het is als het selecteren van de juiste materialen om aan de esthetiek van ons 'gebouw' te voldoen.
Ten slotte bieden we een gedetailleerd overzicht met mogelijke koppen, subkoppen en opsommingstekens. Dit vormt het skelet van de inhoud, waarbij de belangrijkste punten en subonderwerpen fungeren als de balken en steunen.”
Michael Maximoff - Belkins
Wat uniek is aan hoe dit bureau contentbriefings gebruikt, is hoe ze hun schrijvers een niveau van autonomie en flexibiliteit geven om content te produceren.
“Als het gaat om het structureren van onze contentbriefings hier bij Belkins, houden we het graag vrij eenvoudig door onze schrijvers alleen de basisaanwijzingen te geven en hen de rest te laten beslissen. Schrijvers meer autonomie geven over contentproductie en beslissingen werkt al een paar jaar goed voor ons, dus we zijn er grotendeels bij gebleven.”
Michael wijst er ook op dat ze verschillende versies van contentbriefings hebben, afhankelijk van de vaardigheid van de toegewezen schrijver.
“We hebben ook een andere versie van onze contentbriefings voor schrijvers die niet zo ervaren zijn of werken aan speciale stukken die wat meer begeleiding en aandacht van onze kant vereisen.
In wezen bevatten onze inhoudsopdrachten de basisinformatie over het stuk, zoals de titel, het aantal woorden en de opzet, gevolgd door een korte beschrijving, enkele hoofdzoekwoorden, een doelgroep persona en een korte stijlgids.
Al deze zijn slechts eenvoudige aanwijzingen die onze schrijvers laten weten wat we verwachten, en de rest is aan hen. Uit mijn ervaring werkt deze aanpak heel goed met ervaren contentteams die in lijn zijn met het bureau en zijn doelen en processen, maar extra detail is nodig om minder ervaren schrijvers en/of freelancers te briefen.”
Kevin Hall - Webserv
“Bij Webserv structureren we strategisch contentbriefings te beginnen met het Doel, waarbij de doelen expliciet worden uiteengezet.
Vervolgens wat we opnemen is de Doelgroep, waarbij we specificeren tot wie we ons richten. Hierna geven we SEO-georiënteerde Trefwoorden en de Gewenste Gebruikersactie, waarbij we verduidelijken wat we willen dat lezers doen na het lezen.
De details van de Structuur en Opmaak bieden richtlijnen voor de lay-out, terwijl eventuele noodzakelijke Onderzoeksbronnen gegevens ter ondersteuning bieden. We sluiten af met de Toon en Stijl gids om ervoor te zorgen dat de inhoud aansluit bij de merkstem, en de algehele merkboodschap effectief weergeeft.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz en zijn team bij Chilli Fruit hebben een interessante kijk op de contentbrief.
Ze stellen zich graag elke contentbrief voor als een kaart.
Nu, zonder een kaart, kun je nog steeds dwalen en uiteindelijk ergens aankomen, maar met een kaart bereik je je bestemming sneller en waarschijnlijk op een aangenamere manier. Dat is de magie van een goed gestructureerde contentbrief.
“Onze aanpak begint met het schetsen van het doel. Wat is het einddoel? Dit is het "X marks the spot" op onze metaforische kaart. Is het SEO? Leadgeneratie? Branding? Zodra we weten waar we naartoe gaan, duiken we in de fijne details - zoekwoorden, doelgroep en toon van de stem.
Het echte plezier begint wanneer we de reis schetsen. We bieden een duidelijke inhoudsopgave, zoals een pad door een bos, die onze schrijvers door elke bocht en wending leidt. Dit omvat hoofdpunten, subpunten en zelfs voorbeelden waarop ze kunnen terugvallen.
Ten slotte voegen we ondersteunende details toe – gegevens, referenties, bronnen – als wegwijzers langs het pad om het verhaal te ondersteunen.
Deze mix van helderheid en richting geeft onze schrijvers de vrijheid om hun creativiteit te laten vloeien terwijl ze op het pad naar de schat blijven – ons ultieme contentdoel. Dus, aan mijn mede-ontdekkingsreizigers in de contentcreatiewereld, onthoud: Begin de reis niet zonder je kaart!”
Conclusie
Zoals je hebt geleerd, zijn contentbriefings essentieel voor de contentproductie-pijplijn bij bureaus.
Je hebt geleerd over de belangrijkste elementen die alle contentbriefings zouden moeten bevatten, evenals hoe andere bureaus contentbriefings gebruiken in hun contentpijplijnen.
Voel je vrij om de inhoudssjabloon te gebruiken die we aan het begin van dit artikel hebben gedeeld als uitgangspunt voor je inhoudsopgaven.
